用執行長的高度看人生 你就是你自己的CEO

用執行長的高度看人生 你就是你自己的CEO
Photo Credit: Roger Braunstein CC BY SA 2.0

我們想讓你知道的是

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我走進再熟悉不過的西班牙菜餐廳時,我的國中同學已經坐在裡面了,他看到我後舉起手跟我打了聲招呼。這是間擁有道地西班牙料理的餐廳,我來的時候通常是4、5個朋友聚會,然後一起坐在二樓舒適的沙發上享用海鮮燉飯跟紅酒;像今天一樣只有兩個人來並且坐在吧檯準備談些正事,還是第一次。我看了酒單後點了平常不是很常喝的波本威士忌,並且拍了朋友的肩膀問他:「你還好嗎?」

我跟我的國中同學畢業後就沒有再見過面了,直到半年前的同學會才有機會見面,大約3天前他突然傳了臉書訊息來給我,說有些事情想好好跟我聊聊。他帶著迷惘的眼神說:「我覺得我的人生糟透了。」接下來的半小時左右,我都在聽他說他的工作是如何的起伏,生活是如何的不穩定,社會的環境是怎樣的糟糕,然後政府的領導人完全無法帶給年輕人希望。

「這樣混下去,不要說當執行長了,連升遷都遙遙無期。」最後他下了這樣的結論,「你已經是CEO了,而且是個糟透的CEO。」我笑著對他說。

「聽著,每個人都是自己人生的CEO,公司的CEO需要對董事會和股東負責,你這個CEO則是要對自己負責。如果有一間公司的CEO在經營績效不彰的時候,不是試著努力解決問題,而是把責任推給公司業績一直起伏、原料價格不穩定天天都在變動、政府讓整個產業界沒有希望,你絕對不會說這傢伙是個好的CEO對吧?而且我相信他很快就會丟了工作。」

我朋友靜默不語,於是我繼續說了下去。

「一間公司最簡單的組成大概會有研發部、行銷部、業務部、財務部跟行政部門,所以你大概也可以把人生拆成這幾個方向。研發部門負責研發新的產品或技術,讓品牌保持競爭力;所以你的人生研發部應該負責的是,找尋外部資源或增加新技術,讓自己在社會上保持競爭力,例如聽一些課程或是閱讀… 之類的。

行銷部門通常要打造品牌形象,讓品牌跟顧客產生某些連結;你的人生行銷部就要負責自己的形象打造,先決定你想要給人家怎麼樣的形象,是要熱情的還是穩重的,然後再由你想要給的形象去決定細節,例如說如果你要有穩重的形象,你的穿著可能就要以深色為主,講話也不能太輕浮。」

吧檯裡的bartender好像也是第一次聽到如此新鮮的比喻法,湊過來加入了我們的對話。

「業務部門通常負責介紹產品跟談判,幫公司爭取最多的業績;所以你的人生業務部要負責了解自己的優點,把自己銷售出去,在職場上追求更好的收入。

財務部門負責公司的支出跟收入;你人生的財務部門負責的就是自己的財務狀況,財務健全才能穩定公司的營運。

行政部門負責處理一些雜事,讓公司可以穩定的運作;你人生的行政部門就是負責一些日常生活的瑣碎事情,千萬不要小看這件事,魔鬼都是藏在細節裡。」

你的人生都是由你本人訂定計畫並且執行,之後再對自己負責,是不是跟一間公司的CEO一樣?好的CEO絕對有能力扭轉乾坤,他們可以透過策略的改變跟確實的執行來讓公司更好,例如說讓IBM起死回生的Louis V. Gerstner,或者是GE的前執行長Jack Welch;糟糕的執行長則可以毀掉整個公司,我們都聽過太多這種悲慘的案例了。

如果你真的沒有辦法幫自己訂定一個長遠的策略並且確實執行,你的人生會開始空轉、無法進步、到最後開始絕望;就像台灣許多的代工廠現在都陷入困境一樣。

我低頭看了看錶,差不多該去赴下一個約了,而我的同學好像還在思考著。

「你記不記得在國中的國文課上,國文老師曾經說過『修身,齊家,治國,平天下』。其實我剛剛講的話就差不多是這個道理而已,如果你真的認為自己是人生的CEO,從現在開始停止抱怨,跟那些優秀的公司CEO一樣,想辦法找出問題並且解決它;從現在開始練習當自己人生的執行長,假以時日我相信你一定能勝任公司的執行長。記得保持一個心態,用執行長的態度跟高度來看待自己的人生。」我再度拍了他的肩膀跟他說。

保持聯絡,我的朋友。希望下次見面你已經蛻變成一位優秀的CEO。


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資料怎麼自己動?公部門的數位轉型,「數位治理」讓報稅、補助申請更簡單!

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Photo Credit:The News Lens Brand Studio

我們想讓你知道的是

隨著數位發展部的正式成立,臺灣公部門的數位轉型也邁入全新階段。我們透過專訪數位發展部數位政府司的王誠明司長,帶大家認識臺灣「數位治理」發展的前世今生,以及如何應用「MyData」串聯、應用既有資料,改變我們的日常生活!

資通訊科技的日新月異驅動社會飛速發展,無論日常購物、娛樂消遣甚至是人際互動,網路與各式數位服務幾乎滿足了現代人生活過半的需求。在這樣的背景之下,不只企業緊緊跟隨數位轉型浪潮,積極開展創新技術與服務,政府部門也開始導入資料及數據分析技術,善用「數位治理」驅動公共服務模式的變革,重塑民眾對於政府服務的想像。未來數位治理不只是要讓民眾申請資料更簡便,更希望能透過資料讓企業創新,同時也做到提供客製化個人服務的目標。

從資料應用發展創新服務,結合數位科技打造公私協力的智慧政府

我們一定都能有感數位治理帶來的改變,在2021年面對新冠疫情時推出的口罩供需資訊平台、健保快易通APP、健康存摺等的整合應用服務,我們多多少少都有用過。前者透過釋出口罩庫存量及特約藥局等開放資料,促成公部門與民間社群的協力合作,將「資料」轉化成簡易使用、更新即時的便民服務,讓大家知道可以到哪裡去買口罩;後者則整合臺灣健保系統,透過數位技術將資料公開及串聯,打造創新健康平台,不只個人就醫、查詢更加方便,也奠定了後續數位醫療服務的發展基礎。

不只是民眾有感,從國際評比的角度來看,在2021年早稻田大學與國際資訊長協會(International Academy of CIO, IAC)合作辦理的世界各國政府數位評比中,臺灣在全球64個主要經濟體中排名第10名,較2020年進步1名,在整體國際中表現也算前段班。

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數位發展部數位政府司司長王誠明。

那政府是從什麼時候開始數位化的呢?源頭可以追溯到1998年時推動的「電子化政府計畫」。長期投身電子化政府計畫的規劃與推動的數位發展部數位政府司司長王誠明回憶道:

「那時政府發展許多大型網路、服務資訊上網等基礎建設,並將戶政、地政等民生領域的人工服務流程優化為電子化的線上服務,過程累積了不少可應用的資料庫及大型資訊系統;到了2017年,安全傳輸、資訊分析整合等技術也漸漸成熟,國內外都意識到『資料』是提供服務的重要元素,於是政府便開始更著重於資料的分析與應用。」

從那時起,政府秉持著讓民眾參與政府運作的開放精神,展開「服務型智慧政府推動計畫」,以民眾關切議題的數位服務為優先項目,透過開放高應用價值資料與即時分析技術,提供民間資料應用的空間,或是由機關主動開發相關服務,不只對外增強政府的公共服務能力,對內也改善民主治理的運作機制,回應整體社會的數位化需求。

資料運用思維轉變:「資料治理」作為政策發展方針

王誠明司長特別強調,雖然電子化政府與智慧化政府乍看都是透過電子產品及數位技術加速政府服務,但在執行思維上卻有根本性的差別。傳統的政府服務多半從「公共事務管理」的角度思考,例如報稅、戶政、地政等,都朝向便於管理者管理的角度去開發;但在智慧化政府的發展觀念中,政府反而會站在民眾的角度思考,利用資料開放與分析技術等方式,鼓勵公私單位開發更多數位服務。例如過去政府開放實價登錄、公車路線、空氣品質等即時資料,衍生出實價登錄地圖、台北等公車等多元應用的APP,這些都是透過資料治理來滿足民眾生活需求的最佳範例。

隨著資料治理概念的深化,臺灣Open Data的服務也逐漸成熟,甚至在英國開放知識基金會(OKFN)的開放資料國際評比中獲得世界第一的殊榮。於是2015年,國發會從「賦權」概念出發、強調資料作為精準數位服務的基礎,打造「數位服務個人化」(MyData)資料自主服務,以「民眾自主決定資料如何使用、給誰用」的核心精神,打開政府服務的里程碑。

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Photo Credit:數位發展部「個人化資料自主運用(MyData)」網頁
My Data服務平台。

在過去,若民眾要到銀行辦理開戶或貸款等業務時,會因需要出示相關證明,所以得耗費許多時間往返機關與銀行辦理。如今透過MyData平台,辦理者經過不同等級的身分驗證後,就能即時將指定資料傳輸給指定機關,而且過程中民眾也可以隨時追蹤,知道資料傳到什麼地方、被誰使用;倘若資料不慎被盜用,民眾也能第一時間收到簡訊和Email通知來即時處理。

MyData平台的服務不只強化食醫住行育樂等民生領域的數位服務,王誠明司長也說,當中央與地方整合成熟之後,也希望跨足私部門,從監管力道強的金融產業開始,漸漸延伸至監管力道較弱,卻與民生息息相關的產業(如醫療),甚至期待在最終階段引入AI服務,落實資料智慧應用。舉例來說,未來民眾失業時只要告訴政府「我失業了」,MyData平台就能主動查詢、分析民眾同意開放的資料,藉由資料彙整及AI分析的智慧服務,主動回饋民眾如何申請補助、提供就業輔導等個人化建議。

由內而外深化數位治理,組織再造迎擊轉型挑戰

當政府則從「資料」的角度出發,打造新型態的公共服務模式時,「資料」不只化身為政府或企業組織間最珍貴的資產,也成為一切數位服務發展根基。不過,成千上萬的資料該如何妥善的管理、安全的傳輸、合法的應用,也成為智慧化政府發展過程的關鍵課題。對此,王誠明司長也坦言,這正是政府在轉型過程中面臨的三大挑戰:機關本身思維與行事風格的轉變、跨機關間資料傳輸的法律規範適用性,以及資料本身的個資保護問題。

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Photo Credit: Shutterstock / 達志影像
政府數位治理的三大挑戰:機關思維的轉變、資料傳輸的交換、隱私與方便的平衡。

所以如今政府透過組織再造,成立位階更高、權責更集中的「數位發展部」,把過去可能分別是通傳會、經濟部、國發會資管處、行政院資安處在做的事情重新整合,回應這些轉型過程中跨機關、跨領域的複雜問題,讓轉型過程中無論公私部門都有可以共同討論、解決問題的夥伴。

「數位轉型其實是一個持續的過程,它不是像轉骨一樣瞬間。它是一個持續的滾動調整,根據社會需要和當下技術,讓服務做得更好。」

王誠明司長也說,正因轉型是漫長的過程,所以數位發展部的角色就是在調整過程中能靈活運作、協調合作的機關,讓無論技術、制度、法律等層面的政府服務都能與資安會緊密結合,正確導入數位治理制度,落實資安與個資保護。

持續落實、不斷提升:數位治理永無止境

最後,王誠明司長也強調,深化數位治理不只該思考如何運用數位服務提升機關效能,也包含怎麼找出社會中沒能力使用數位服務的人,並給予幫助。若要達成這樣的目標,倚靠的就不只是技術成長,還包含整體數位環境的建置。仔細觀察臺灣社會近年的轉變,就能發現不少相似的痕跡──越來越多的數位服務不只作為應用的工具,深化公共服務效率及公民參與的可能性,還能打破傳統框架,成為新興的溝通媒介,建立公私部門之間不同的協力模式;更甚至我們還能從視訊看診、健康存摺等疫情應對措施中學習,也相信未來國家再度面臨困難或風險時,在數位治理的增能之下,可以更快速的恢復,並透過完善的數位工具解決難題,從中學習並不斷的強化精進。

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