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企業防疫也要正常營運,安全又高效的「遠端辦公」怎麼做?

不想受新冠肺炎影響延宕工作,這些遠距辦公工具你有了嗎?

2020/03/27 , 新聞
廣編企劃
Photo Credit:台灣微軟
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新冠肺炎來襲,「遠距辦公」成為企業主面臨的挑戰之一,透過Windows虛擬桌面與O365的同步協助,能有效解決所面臨的遠距辦公難題,並預防員工因無法在辦公室工作而降低產能。

新型冠狀病毒(COVID-19)疫情綿延至今,為了防堵疫情,部分員工被迫居家隔離而無法上班。面對停擺的各式企劃、採購案與其他工作項目,這些問題再再影響了企業的營運狀態。上至擁有數千名員工的大型集團,下至僅有個位數員工的小規模企業,在這一次的疫情風暴中將無一倖免,企業主要如何因應這波風暴,保持工作計畫運作順利,考驗著每家企業的應對能力。

「遠距辦公」能協助有效扭轉局勢,透過遠端同步及雲端存取的工作模式來輕鬆解套。利用遠端同步,員工的工作地點不再只侷限於辦公室中,且可以在家中或是任何地方使用公司內部的系統,並保持團隊間的溝通;透過雲端存取,員工能隨時隨地取得工作資料,即時與團隊進行檔案資料更新,同時也可大幅避免設備損壞的檔案遺失,有效降低設備維運成本,讓工作任務能順暢完成,安全防疫與職場運作皆能兩全其美。

透過Windows虛擬桌面(Windows Virtual Desktop)和Office 365的同步協助,「遠距辦公」將不再只是一個抽象的詞彙,而是能有效並具體解決所面臨的工作問題。

架設Windows虛擬桌面可提供的輔助效益
  • 當員工在家或在公共場所使用網路時,無法使用公司內部資料及系統,如:進銷存系統、財會系統或ERP等,但透過Windows虛擬桌面的協助,員工在外則能獲得權限進入公司內部網路,存取內部資料或使用內部系統,讓作業不間斷。
  • Windows虛擬桌面提供了企業級安全防護,具多因素驗證(Multifactor Authentication)、Azure Active Directory、和條件式存取(Conditional Access)。資料在傳輸時,同時可以受到加密保護,就算透過公用網路也能避免資料受到惡意軟體的駭入或攻擊。不用擔心員工在外使用公司內部資料或系統時,會造成資料與系統暴露在外部的攻擊中。
  • Windows虛擬桌面允許使用者從任何裝置登入, Mac和其他作業系統上的Windows虛擬桌面體驗與本機端一致。
訂閱Office 365能提供的輔助特色
  • Microsoft Teams功能可幫助員工與團隊進行即時通訊,從文字傳輸到多人視訊會議、螢幕畫面分享,甚至在與廠商、客戶進行會議時,即使對方沒有O365也能以訪客的模式進入會議。
微軟Teams客供稿
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  • Microsoft Teams擁有雲端檔案存取功能,而存取空間也有Microsoft的資安防護系統保障,這些檔案可能比以往放在公司公槽中還要更安全。
微軟Teams客供稿
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  • 不管是電腦、筆電、手機或平板,都能隨時隨地開啟Teams編輯共同一份檔案,讓訊息隨時不漏接,工作進度不延遲。

在亂的時候其實反而是調整公司體質的大好時機。先蹲後跳的概念,穩健的策略性投資,才能夠在市場回歸、大起飛的「後疫情時代」,創造競爭優勢,一舉拉大與競爭對手距離。擁有正確的工具,工作不再受到距離的阻礙、產能不再因中斷而受到影響,成功完成任務。 企業工作的防疫工具不用口罩,就輕鬆交給Windows虛擬桌面與Office 365,讓它們來罩。

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本文章內容由「台灣微軟」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。

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