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沒有工作經驗的職場新鮮人,履歷該怎麼寫?

2019/10/07 , 評論
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文:Prachi Bhardwaj
譯:彭于庭

在我二十幾歲時,我盯著自己的履歷,意識到換工作不是再讀一個學歷或是擁有成功的決心就可以簡單做到的事情。我想當一位作家,但是我的經歷連一張便利貼填不滿,更別說要寫完一份履歷了——這個認知,好像一拳狠狠打在我的身上。

這就像一個殘忍的玩笑,不幸的是,還有許多人像我一樣是這玩笑的受害者。

如果你跟其他三百萬的社會新人一樣,剛剛拿到大學或專校的學位,期盼趕快找到工作或實習機會,你可能也會覺得把自己根本還沒什麼內容的履歷投出去很可怕。

好消息是,製作求職信網站Novorésumé的共同辦辦人兼首席溝通顧問安德烈・科茲維(Andrei Kurtuy)有些好點子教你把履歷填上有用的東西,而不是一直調整字體大小讓履歷看起來比較滿。

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Courtesy of Novorésumé

來看看John的履歷吧!整張履歷沒有空白。秘訣在於把不同內容區分開來,儘管你覺得你沒有什麼好寫在履歷上的,也可以把這張紙寫滿。

自我介紹

想當然爾,這是最重要的部份。

寫明你還是學生、剛畢業、或已經出社會了但是想換工作,接下來再寫個簡短的摘要做為履歷的開端。摘要的長度大概是一兩個句子,內容包括:工作態度、想找什麼工作(或為什麼在找工作)、工作目標。

科茲維建議不要在履歷上放照片(編按:在英美國家,履歷上一般不會置放照片,台灣的狀況則不一定相同),也不要放看起來不專業的email帳號。

他表示:「這已經在網路上講過非常多次,但還是有人會放不專業的email。不管你有沒有經驗,但是人家一看到你的email不太專業,就馬上把你刷掉了。」

專業的email要帶你的姓名拼音,不要加不相關的東西,例如興趣、形容詞、你高中的吉祥物,也盡量不要有數字。

專注於你的技能

如果你已經有些工作經驗了,這些技能可以替你的履歷加分。但如果你根本沒什麼工作經驗,這些技能就是履歷的重點了。這部份包含軟實力和專業技能。

軟實力就是個人特質,不需要透過什麼工具來展現,但是在工作環境中很重要。John將時間管理、團隊合作、敘事能力加進履歷中,其他人的履歷可能會寫組織能力、解決問題、自動自發,等等。個人特質有很多可以寫。

專業技能方面,你可以想想你會寫什麼程式或網站,並用自己的話來形容。例如用手機就可以編輯Reddit或拍出一支YouTube影片等等,都是讓你顯得很與眾不同的技能。如果你才剛要踏入社會,就算是你認為大家都會的技能放上履歷也會很有幫助,例如Powerpoint等微軟的Office系列技能。

希望進入行銷領域的John,把Excel和Powerpoint放在履歷專業技能的部分,但是沒有寫到Word。數位行銷的技能也特別分出來,來強調他要面試的工作所需的技能。

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Photo Credit: Corbis/達志影像
志工

將「志工」特別分出來,把它當作一個工作經驗來描述:你的角色、組織名稱、參與時間,再加幾點形容這份志工經驗有什麼優點、成果、和參與內容。

科茲維表示:「我們跟一些招募專員談過,對他們而言志工經驗也算是工作經驗,因為志工要做的事情跟職場上要做的事很相似。」

例如在動物收容中心或是遊民收容所當志工,不過當然也不僅限於慈善機構。就像John履歷寫的,用社群軟體幫你學校社團宣傳也算志工活動,或者是幫任何公司做一些無償的行政工作。

特殊活動

例如個人或是學校的活動。如果跟你正要投的工作有關,都可以寫進履歷裡,例如John為同行的人共同創辦的圖書會。

如果你是跟別人一起完成這項任務的,那就更為你的履歷加分了,別的區塊也有東西寫了。

科茲維指出:「你可以在『軟實力』部份提到溝通能力、團隊合作,那在特殊活動中,你可以寫『我與四位同事合作,我們發現……』然後說這項活動的結果是什麼。」

興趣與愛好

如果你還是無法把履歷填滿,那你別忘了談談你在課外或下班時間時都在做些什麼。科茲維一樣以John的履歷為例,即使你的休閒活動是閱讀等很平凡的事情,你還是可以寫進履歷裡,

科茲維說:「如果你正在投行銷的工作而你從來沒有在這領域做過,你可以在興趣的地方寫閱讀,但是你應該這樣寫『我讀《行銷雜誌》已經三年了,我學到的事情是……』」

重點在於強調你的興趣對你個人和工作的幫助。

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Photo Credit: Depositphotos

暑假規劃

如果你仍在學中或即將畢業,在講到休閒活動的時候也別忘談談你的暑假。你有在暑假打工的經驗嗎?有的話也把它加到工作經驗裡。

儘管你的工作是賣冰淇淋,你也可以把「溝通技巧」、「銷售技巧」寫進履歷裡,還可以寫「透過我的努力,冰淇淋的銷售量提高了20%到30%。」

你有在上什麼課嗎?別忘了談談這些課程:你可以增加一個「暑期課程」或「暑期學校」的區塊,然後把課程名字都寫進去。接著再提供一些詳細資訊,例如你學習到的技能、成績、或是感想。

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©2019 Time Inc.版權所有。經Time Inc.授權翻譯並出版,嚴禁未經書面授權的任何形式與語言版本轉載。

責任編輯:丁肇九
核稿編輯:翁世航

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