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在家工作後就「回不去了」,但你必須先做好這些準備

2019/10/28 , 評論
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文:Laura Belgray
譯:劉松宏

在我的職業生涯中,我曾在一間很酷的公司做過你們所謂的「夢幻職業」。

我曾在《SPY雜誌》和《紐約雜誌》(New York Magazine)擔任廣告文字撰稿人,在《維亞康姆媒體網路部門》(Viacom networks)的尼可兒童頻道(Nickelodeon)、尼可夜間頻道(Nick at Nite)以及電視樂土頻道(TV Land)擔任廣告宣傳撰稿人。

我過去擔任自由撰稿人或「長期撰稿人」長達15年的電視台辦公室都是以時髦、復古摩登的家具作為裝潢,相較於「普通」公司,在這裡朝十晚六的工作時光更令人感到放鬆。

身為一個團隊,我的同事都跟我興趣相投,公司的餐廳裡有販賣冷凍優格,作家們的會議也很有趣,而我的辦公桌旁甚至有一張懶骨頭沙發。

但是儘管如此,我也不會想繼續回辦公室上班。

我喜歡一個人在家工作,也不想再踏入辦公大樓一步,如果你也在考慮擺脫辦公室人生,以下有所有你可能永遠不會懷念的事情——以及教你如何妥善在家工作。

空調

我一點也不懷念披一件「辦公室毛衣」在我椅子上的日子;我也不會懷念整天緊握著一杯熱咖啡、還要不斷重新沖泡來溫暖我凍到發紫的手;我更不會懷念被空調凍到跑到室外,必須在夏日的暖陽中散步一整個街區才能變得暖和。

辦公室的溫度都是由男性決定的,也比較適合男性。我並不了解生物學,因為女性總會多出一些不公平(或者是幸運的,取決於妳的身體自愛程度)的脂肪層。但是毫無疑問地,男性喜歡如同北極的工作氣候。

現在,我可以控制自家的空調。雖然我仍然不得不在我的丈夫踏進公寓的那一瞬間把空調調強一點——暗示我們「這裡熱的像火烤一樣」 /「這裡不熱,是你很火熱,這個溫度很完美」的例行公事——我終於可以在白天完全自主控制室溫了。我可以放心喝冷飲、不怕冷得牙齒打顫,也可以在工作時穿短袖了。

開那些關於開會的會議

這是為我自己工作後的一種結果,也就是在家工作的結果:再也不會有花一個小時討論「下一步」、而下一步是舉辦更多會議的那種會議了。

現在,如果有人要我「加入群組通話」或「參與工作匯報」,他們必須為此付錢給我。

整個下午都在餓肚子和吃零食解饞

在別人的名義下工作這事情總是讓我的胃不停地咆哮。我曾經在整個辦公樓層不斷繞圈,在供餐會議中尋找剩餘的貝果和水果,或者在辦公室人員生日時尋找吃剩的蛋糕,甚至在極度飢餓的時候,我會將手指塞入M&M巧克力罐中看難能不能撈到一顆遺漏的巧克力。(也不是說我不能為了一把巧克力而支付25美分,但這個行為會造成罪惡感。付錢購買的糖果總是讓人感覺特別不健康。)

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Photo Credit: Depositephotos
沒在工作時還要假裝認真

不要誤解我的意思。我花大量時間假裝自己在瀏覽Instagram之餘,其實有相當高的工作效率。但是身在一個支薪打卡上班的辦公室中,我很常假裝在認真工作——做不須存在或不重要的事。

而現在,如果我沒有在工作的話,我可以自由、光明正大地「不工作」。我可以出去散步、我可以躺下來追《比佛利拜金女》(The Hills)的舊影集。我可以開始一天的活動,而不必大驚小怪或聽到公關室裡那個傢伙的聲音:「有人在摸魚!」

上有老闆

我曾遇過我喜歡的老闆、討厭的老闆,以及一兩個不喜歡也不討厭的老闆。

我不懷念這些老闆的原因完全無庸置疑:「這個人會喜歡我以及我這週所完成的工作嗎?」我完全不會懷念這種試圖贏得某人認可的行為,也絕對不會懷念厚臉皮地應付老闆們的不認可,更不會懷念「快速衝過」老闆辦公室看看她是否還在打電話、開會或是正與在我等待時偷偷溜進去的那個人交談。

一大早就要上工

現在上工時間由我自己決定,我會把所有的客戶會議或工作會談安排在行事曆的中午12點之後。身為一隻夜貓子且需要8個小時的充足睡眠,我需要起床時能完全清醒。我需要時間和空間出去散步、逛逛小農市場、購買切塊西瓜和冰咖啡、回家並閱讀報紙和日記,如果興致一來,還可以做一些富有創造性的工作。這些都需要花費好幾個小時。

我無拘無束的日程安排在過去整天的工作中並不受待見。作為一名長期撰稿人後來變成接案者的我,比任何人都還要晚進辦公室,有時候甚至到中午才進辦公室。(我知道這樣不恰當,但是我想我是為了自己而發明這種自由生活,因為我是每週領薪水,而不是領有獎勵的年薪。沒有工作合約規定我什麼時候該到達或離開辦公室。)曾經有一位老闆告訴我我的上班時間「在技術方面是可允許的,但對於員工士氣可能會不太好」。

而現在整間辦公室只有我,我感覺士氣高昂。

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Photo Credit: Shutterstock/達志影像
尖峰時間上班

有些會議會要求我在一天晨起時與會,這使得我必須和世界上的其他所有人一起搭地鐵。也就是:地獄。

除此之外,無論何時你往來位於時代廣場的辦公室都會遇到一堵人牆。時代廣場總是人潮洶湧,他們不是在匆來趕去,就是呆呆地盯著你看。

坐在同一個地方

我無法忍受一整天都在同一個位置工作。在家裡工作的話,我可以從辦公桌移到餐廳的餐桌上,再換到沙發上。(我有自己專屬的上班英姿,我稱之為「沙發女超人」)

在辦公室工作時,我有自己的辦公桌及電腦,也是我坐著的地方。

當然,距離我開始自己的事業並放棄辦公室生活已經將近10年。在現在,大多數辦公室可能已經用筆記型電腦取代桌上型電腦,上班環境也更適合走來走去。僅次於乒乓球桌,公共休息區其實是公司裡最能代表「健康公司文化」的最佳方式。

必須對每個企劃案說「好」

在辦公室工作時,每當有人交付任務給你時,你不能說:「對不起,我已經行程滿檔了」或是「你知道,那個企劃並不能引發我的興趣。」

當你為自己工作時,就可以拒絕企劃。你甚至可以選擇不回覆,雖然這樣不太有禮貌。

經過保全人員的把關

我不會懷念每天早上都要用識別證「刷卡」進入公司,或者彷彿是一個哈比人帶著魔戒一樣隨身攜帶卡片。我更不懷念的是:忘記帶識別證的日子,不得不排隊(在所有訪客之後)讓安全部門打電話給可以為我做擔保的人。

去廁所、影印、使用咖啡機或者又要去廁所時都要打招呼

每當我經過一個同事的身旁,不幸的是他的辦公桌剛好在影印機和廁所附近,我都必須:「嗨,安迪,最近還好嗎?」

安迪:「很好,你呢?」

我:「不錯啊,你呢?等等,我剛剛問過了。」

我相信這樣對安迪來說更尷尬。

廁所的燈光

大公司廁所的照明都是發明來摧毀你的自尊心。

直到我開始在家工作後,我才能充滿信心地說:「我眼袋並沒有很重,眼睛也略帶綠色。」

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Photo Credit: Reuters/達志影像
工作服裝

《維亞康姆(Viacom)》雖然不像《康泰納仕》,但我還是希望能穿得體面好看。我一生中累積起來已花費了無數個小時將不合格的衣服扔到衣櫃深處,然後急著尋找另一套看上去比較不可怕的穿搭。

現在就算穿著糟糕也沒關係了,運動服、T恤——以及特殊情況下——只穿胸罩,這就是我的「辦公室時尚」。

行業術語

例如「提出來看看其他同事的看法」(run it up the flagpole),這句話就是為什麼我要自己獨立開業的原因。

忍受他人的習慣

在家裡工作,我可能不得不忍受4H住戶公寓裝修的鑽孔聲。但是,我永遠不必再忍受某人的濃烈香水味、當他們喝下希臘優格發出的可怕咂嘴聲,或是令人難以忍受的電話習慣。

辦公室八卦

我們在騙誰?我超懷念辦公室的聊八卦時光。但是我不會懷念擔心八卦是否會反咬我一口的日子。沒有什麼比當你跟你的八卦好朋友在廁所嚼舌根時聽到旁邊有人沖水更可怕了。(一定要先從隔板底下確認有沒有人!)

話雖如此,在家工作還是有其不便之處

在家工作較為孤獨且無條理。你必須成為自己的老闆,有時很容易就虛度一整天。

Focused african american businesswoman sitting in lotus pose with papers on table with laptop in office — Photo by alebloshka
Photo Credit: Depositphotos

以下是我不需要離開家門去上班的同時又能保持效率的最佳秘訣。

還是要踏出家門

在一天工作之前先出去運動一下或散散步。

從床上過渡到辦公桌讓我感覺家中生活和工作生活之間沒有任何區隔。我需要一個開關來向大腦發出信號:「現在進入工作模式。」

設置一個「請勿打擾」的標誌

如果你的配偶、伴侶、室友或孩子會在你工作時一直待在附近,那麼你可能需要一個顯而易見的提示來表明你正在工作,否則就容易心有旁騖。(「午餐吃什麼?」「看看這個程式碼!它超級快。」「嘿,你可以幫我用膠帶封好這個盒子再寄回到亞馬遜嗎?」)

降噪耳機既可以很好地阻隔其他人講話的聲音,又可以表明:「我正在忙。」

你也可以直接關起房門。

結交工作上的朋友

有一些了解你工作內容、對你工作內容以及所在行業的八卦感興趣的朋友,都可以讓你的生活變得更加美好。

即使這些朋友不在你旁邊的辦公室小隔間中,你還是可以將他們的電話設定在手機的快速撥號或FaceTime中。你可以來一場Zoom或Skype通話約會。

需要先結交一些新朋友?你可以在網路上透過Facebook或Linkedin的群組或是在聚會或會議(可以值回飛機和旅館票價的好的那種)等現場活動中,或者——以某些行業來說——在業務策劃、線上課程和小組輔導計劃中找到工作相投的朋友。

精進自己的寫作技巧

當人們不能與你面對面會談時,你的文字交流就變得更加重要。如果你向不認識的人發送潦草或生硬的電子郵件,他們不會知道你平常是一個嚴謹苛求還是熱情有趣的人。

你的文字代表了你個人,因此請確保你的文字在語氣和語義上都能充分代表你自己以及表達你想說的話。

擁有不容商量的非工作時間

工作往往可以輕易地滲透進你的晚餐、運動、娛樂等對你而言很重要的時光。當有人問我:「我們可以在晚上7點開會嗎?」或是「時間緊湊——你今天晚上可以完成這項工作嗎?」我的答案都是否定句。晚上時間我都會安排自己喜歡的舞蹈課或者晚餐計劃——這兩件事都是我不願意輕易放棄的。我還會警告客戶:「我的時間不能超過6點」這是演藝圈的術語,非常有用。

Exhausted businesswoman having a headache.
Photo Credit: Depositphotos
在行事曆中安排休息時間

如果你是那種會因工作而迷失自我,忘記吃飯、上廁所甚至呼吸的人,那就幫自己一個忙,在可以設定提醒之行事曆裡的工作時間段中安插一些休息時間。這樣可以避免你安排過多的工作時間而感到筋疲力盡。

必先利其器

快速、先進的筆記型電腦或桌上型電腦會讓工作方式更加輕鬆和省時,盡可能地選擇你所能負擔得起最好的機型。當你不用到處道歉說:「對不起,我的2012年老舊筆記型電腦運行不良」時,你就會賺得更多收入。

捍衛自己的時間

當你開始在家工作後,許多人會預設你整天都有空。他們會想找你幫忙(你可以幫我取一下忘記的毛衣嗎?)或是在下午2點約見面喝咖啡。如果這些可以為你帶來樂趣並且你也有時間那固然很棒,儘管答應吧。但是你也有權力表示:「不能,我的工作行程已滿。」

切記:你可以掌控自己的時間並不代表可以隨便接受邀約。

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責任編輯:丁肇九
核稿編輯:翁世航

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