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工作很累吧?6個辦公室小訣竅看來是老生常談,卻經常被遺忘。
文:Kelly Gibbons
譯:許睿洋
壓力是日常生活中常見的現象,但是過度勞累(burnout)則不是。當你發現自己不斷地被壓力壓垮,產生情緒上的疲勞與心理上的交瘁時,在它影響到你的健康、工作表現及人際關係之前,是時候該重新掌控你的生活了。讓我們來看看一些便於遵守又實際的小訣竅。
均衡飲食、規律運動、充足睡眠
該是你重視自己健康的時候了!這表示你該選擇均衡的飲食與健康的零嘴,放棄一天中的第二杯咖啡而選擇喝水。以規律地運動為目標,當你在跑步機上就別再想著工作的事。你將會開始享受,甚至期待運動。最後,確保自己獲得充分的睡眠。睡覺能將你的腦袋重新開機,並為你重新充飽電。
擺脫科技與3C產品
你應該來一場「科技節食」。在這個隨時都能連上網的年代,何時該放下手機非常難以決定。每天為自己訂定一個停止工作的時間並遵守它。工作清單上永遠都有待做事項還沒完成,也會有尚未查收的電子郵件,但這些工作可以等,因為你神智清晰與否就靠這樣做了。(編按:3C即電腦Computer、通訊Communication,和消費電子產品Consumer Electronics)
製作有條理的計劃表和待作清單(to-do list)
光是在計畫表上記錄事情的動作就能減輕你的壓力,因為製作這樣的清單使你能確保自己沒有忘記任何重要的事。藉由工作清單製作,你能有效地衡量完成這些工作所需花費的時間,並能依此來為它們排定計畫。如果你能明智地確定事情的輕重緩急,好好規畫處理它們的先後次序,那麼你就能把時間集中在高價值的活動上。我建議在每天開始時設置一個強力時段(power hour),在這個時段中處理自己最討厭的工作。
維持整潔的桌面
混亂的桌面象徵混亂的思想。維持工作環境的整潔對於提升專注力與生產力有深沉的影響。由於你的辦公桌就是你的指揮中心,任何小事都能或幫助或阻礙工作時的生產力。不在桌面上放置過多個人擺設是非常重要的,因為我們的眼睛會立即探查眼前的一切,並交由我們的大腦下意識地處理。這意味著桌面上的全家福和其他裝飾品不應該超過三件。
為分心和休息預留時間
雖然這可能與一般人預期的相反,但適當的休息事實上能提升注意力、幫助醒腦,也能促進生產力。如果你開始全身癱軟並感到眼皮很沉重時,那可能是該起身伸展或散步的時候了。單是起身與伸展的動作就能促進血液循環,讓更多的氧氣進入大腦。另外,避免在辦公桌前吃午餐,盡可能地到戶外吸收新鮮空氣。不只你的脊椎會感謝你,你也會發現你將重新帶著清晰的思緒面對剩下一天的挑戰。
在不同工作間交替進行
人的大腦並不是為了我們所需的持續專注而創造的。文思泉湧和想法順暢流動的狀態是無法永遠維持的,逼迫自己竭力達到該狀態只會使自己感到渙散或乏味。每過一段時間就停止從事一項工作,並把注意力轉移至另一項工作上。這將讓你保持高產能,也能消除你的偏狹之見。
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責任編輯:周雪君
核稿編輯:王陽翎
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