電子郵件

電子郵件(英語:electronic mail),簡稱電郵(email、e-mail),是指一種由一寄件人將數位資訊傳送給一個人或多個人的資訊交換方式,一般會通過網際網路或其他電腦網路進行書寫、傳送和接收信件,目的是達成發信人和收信人之間的資訊互動。 --來自 維基百科


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2022/01/10 | 精選書摘

《數位監控》:數位生活有眾多可愛之處,當誘惑大於壓力就該「伸手去拉緊急剎車」了

數位科技打亂社會和時鐘時間,吸引我們放棄對個人時間的控制:例如,透過家中隨時開機的Wi-Fi、超市裡讓人可快速(衝動)購買商品的設備,或是隨時隨地都能聯絡上工作、同事和客戶。它們阻撓緩慢的時間道德,使它難以發展。科技的提醒,似乎總是想要我們在愈短時間內完成愈多工作。

2022/01/07 | 精選書摘

《沒有Email的世界》:不斷轟炸的電子郵件正在擾亂我們古老的社交動力

一對一的對話對於本吉勒巴亞卡族攸關存亡。因此,我們可以在演化論的基礎上推測,我們先天上在處理社交時便有一種心理急迫性——如果你忽略跟身邊人們的互動,他們便會把比喻性的蜂蜜條送給別人。

2021/12/29 | 精選書摘

《數位肢體語言讀心術》:當今濫用驚嘆號的做法,有時候是吸引、維持讀者注意力的一種方法

本書作者艾芮卡.達旺是哈佛大學和麻省理工學院的雙碩士,她說,社交軟體和只看到臉的線上會議,優點是快,但少了判讀情緒的依據(動作、表情和口氣)。本書就是要幫你,即使透過電子郵件、視訊、即時訊息、簡訊等媒介,也能正確解讀螢幕背後的圖文真實訊息。

2021/09/13 | CLN|Corporate Language Network

寫email不要太直白,如何專業又委婉地用英文指出對方的錯誤?

以下將說明如何改寫職場常用的幾個句子,讓你在寫信、溝通時,能專業且委婉地指出對方的錯誤。

2021/08/09 | VoiceTube看影片學英語

拼錯字、贅字、文法不對⋯⋯寫英文email時千萬不能犯的常見錯誤

職場上少不了寫英文書信的時候,有哪些是應該避免的書寫錯誤呢?到底是文法錯誤比較討厭,還是把標題當內文寫更讓人受不了?

2021/08/05 | 精選書摘

《好問》:當某人的錯誤沒有其他解釋時,問他「為什麼」將具有毀滅性的威力

換句話說,如果沒有好的解釋,問「為什麼」最有力。因為即使有些事情無法解釋,人類的本性也會試圖解釋。人類天生就具有想知道為什麼跟解釋為什麼的本性。

2021/08/05 | 精選書摘

《好問》:我從來沒說希拉蕊撒謊,但我用柯米的回答來證明她不誠實

在聽證會那天早上,我做了我在重大聽證會前總是會做的事——什麼事也不做。我就坐在辦公室裡面,讓聽證會在我的腦海裡運轉一遍。假設他這樣說,我就那樣反駁。假如他打開這個通道,我就用那個問題來重新引導他。

2021/01/15 | VoiceTube看影片學英語

CC、RSVP、TBD⋯⋯這些常用的書信英文縮寫是什麼意思?

FYI是for your information的縮寫。FYI的使用時機較特別,用在「認為所提供資訊之於對方有價值」,或是「要另外提供對後續事項有助的資訊」。但該資訊若是對方指定要的,如給主管的報告、給老師的作業等,就不適合用FYI囉!

2020/11/27 | 精選書摘

《傳染力法則》:網路謠言如「病毒式瘋傳」,但要在人際間傳播想法,為何如此困難?

為什麼不是其中一種病原株勝出,宰制其他病原株?人類的社會行為或許能說明一二。如果人們聚集,形成緊密連結的小圈圈,則會使各式各樣的病原株停留在一個人類群體之中。

2020/11/24 | VoiceTube看影片學英語

need → require,10個替代口語更顯正式的職場常見動詞

當同事給的資訊太簡短,要請他詳細描述時,用talk more少了點謹慎的感覺,如果妥善運用elaborate,就勝過千言萬語了。以下介紹幾個能替代口語的常見職場動詞。

2020/09/08 | 精選書摘

《交涉的武器》:明明被約翰藍儂侵害版權,竟還大賺一筆的雙贏談判術

簡言之,只要清楚彼此的目的,就有可能發想出奇蹟般的解決方案,進而避免更多的衝突。大家在和談判對手溝通時,千萬不要忘記這個雙贏的可能性。 

2020/04/28 | 精選書摘

《專注力協定》:對付最讓你分心的email訊息怪獸,用這四招駭回去

要屠殺這頭訊息的怪獸需要很多武器,讓我們駭回去這個頑固的分心源,使用這些效果經實驗證實的技巧,我們就能夠駕馭並控制住這些讓我們脫離正軌的誘因。 

2019/11/08 | Abby Huang

中山大學傳出多位教授電郵遭監控長達3年,集中在兩岸研究學者

2016年下半年起,有身份不明的人士,利用Open Webmail系統漏洞創設數個假帳號,靜默監看10多位教授的電子郵件信箱內容,直到2週前才被校方發現,前後長達3年。

2019/10/27 | 精選書摘

《說話零失誤,跟誰都好聊》:過度仰賴電子郵件或簡訊,可能導致溝通不良

傳簡訊或電子郵件給生意往來對象時,還必須考慮到回覆時間的快慢。若能掌握這個小細節的重要性,將有助於維繫目前與未來客戶的長久關係。

2019/06/10 | SmartM人才培訓網

職場溝通的適當方式:什麼時候打電話會比傳訊息還好?

該如何決定在哪個場合要使用哪種溝通方法呢?以下是一些最常使用的溝通方式,以及它們在職場中使用的時機。

2019/05/20 | FORTUNE

MIT研究:提升工作效率的關鍵,在於有效處理email

越懂得處理郵件就越有生產力,最有生產力的人就是職位最高的人,我們的生活中有這麼多社群網站、新聞媒體、通訊平台,像是要被各種通知給淹沒,這時候只要精通應對術,你就能從一群優秀的員工中脫穎而出。

2019/05/06 | Esor Huang

想上班日返工先寄出去?——Gmail「排定傳送時間」教學

Google在2019年4月初的時候,宣布Gmail將會推出「排定郵件傳送時間」的功能。

2019/05/06 | Esor Huang

Gmail排定傳送時間教學:郵件跨時區、假期後最佳時間送達

Google在2019年4月初的時候,宣布Gmail將會推出「排定郵件傳送時間」的功能。這篇文章,跟大家分享實際測試幾種情況後的心得與教學。