【懶人包】信箱塞爆我不怕：10個你必須知道的Gmail小撇步
夏天是度假的時節，也代表著我們可以暫時從Gmail解脫，但是躺在你收件匣裡的未讀信件不會自己回信（好吧，其實它們可能會自己回信，但是我等等才要告訴你怎麼做。） 好消息是，有許多方法可以幫助你掌握Gmail，不讓它佔據你那麼多時間，以下提供給你10個Gmail小撇步。
作者：Sid Weng | 核稿編輯：丁肇九
1. 「智慧撰寫」幫你快速回信
Gmail的智慧撰寫功能可以幫你寫完句子，人工智慧會猜測你接下來要說什麼，按下「tab」鍵就可以使用Gmail建議的句子。啟用智慧回覆的方式是：先到設定→ 一般設定→ 選擇「開啟書寫建議 」，同時點擊「開啟個人化設定」。
2. 設定郵件排程
利用Gmail的「排程寄件」功能，當你享受人生的時候，也不用被發信時間給限制。寫完email內容後，就點下「傳送」鍵旁邊的小箭頭，你會看到「排定傳送時間」，選擇時間和日期，接著點擊「排定傳送時間」，之後時間到了系統就會自己把信件寄出去。
3. 用快速鍵偷吃步
要開啟快速鍵功能，先到設定 → 進階設定 → 開啟「自訂鍵盤快速鍵」。在畫面上方你可以看到「鍵盤快速鍵」的頁籤。想查看完整Gmail的功能和快速鍵（包含完整以功能分組的選項），按下「Shift + /」，就會出現完整的目錄。
4. 取消傳送電子郵件
Gmail可以彌補你犯下的錯誤。開啟此功能的方式是，於畫面右上角點選設定 →一般設定 →取消傳送。你可以選擇在email被傳送到黑暗的網路世界多少時間內，還能把email叫回來。總是緊張兮兮的人可以選30秒，不怕死的人可以選5秒。
5. 這封email將自我銷毀，倒數3, 2, 1...
保密模式就像email版本的Snapchat，你傳送出去的訊息只會於你設定的期間內待在收件人的信箱內。寫完email後，點擊下方功能列中時鐘和鎖的圖案，再選擇收件人和信件到期時間。點選「使用簡訊密碼」，Gmail就會用簡訊傳送密碼給收件人。
6. 罐頭回應
這項新功能比複製貼上更省時省力，點選設定圖案→設定→ 進階→ 啟用罐頭回應（範本）。先寫一封新的email，完成後選擇下方垃圾桶圖案旁邊的三個點點，接著選擇「罐頭回應」，再點選「將草稿儲存為範本」，最後點「另存為新範本」。
7. 讓你的Gmail小憩一下
當你想休息一下，晚點再處理，你可以使用Gmail的「延後」功能。只要在Gmail的主頁面找點下封email最右邊的時鐘圖案，就可以選擇你要延後一天、一周、一個月，或甚至一年。把這封信拉到Gmail右邊的Tasks，可以提醒你要記得處理。
8. 隱藏版的私人助理
你現在可以使用「付款和訂閱」功能來管理你Gmail裡的航班、餐廳訂位和其它訂閱項目，簡直像是得到一位免費個人助理。找到Gmail畫面右邊有你個人照片的地方，點選Google帳戶→ 付款和訂閱。選擇你想要搜尋的項目，就可以查看或追蹤這些項目。
9. 貼標籤
Gmail的標籤功能宛如一個免費的個人管理器，它可以將email作分類。你可以選擇同一個標籤，然後全心處理裡面的email，你的大腦不需要一直切換工作模式。點選設定的圖案→設定收件匣→選擇你想放過濾信件的信件匣，最多可以選擇五個信件匣。
10. 新增收件人
如果想把同事加到收件者裡，在撰寫內文時按「＋同事的名字」，接著選擇正確的email地址，系統就會直接把同事加到收件者裡了。當然你也可以直接在收件人裡面加上同事的email，只是用這種方法感覺比較帥啦。